¡Bienvenidos a AVPM!

Llevamos más de 40 años organizando eventos con una especial dedicación a la gestión y administración de sociedades oftalmológicas, organizamos los congresos, cursos, simposios, reuniones y cualquier acto relacionado con esta especialización.

Gestionamos, planificamos y conocemos en profundidad el sector MICE , prestando especial atención al mundo de la oftalmología, gestionamos y organizamos sus congresos y editamos sus publicaciones.
En nuestro afán por la divulgación científica en AVPM creamos y distribuimos el periódico Información Oftalmológica, de carácter bimestral, cuyo alcance llega a 4.500 lectores, prácticamente todo el colectivo oftalmológico.

Más de

Años de historia

Más de

Lectores únicos

Más de

Publicaciones propias
“En AVPM , después de más de 40 años en la planificación y la gestión de eventos, podemos decir que la experiencia, innovación y portfolio es nuestra mejor carta de presentación, siendo nuestros clientes los mejores colaboradores”
José García-Sicilia Suárez

Director General AVPM

Nuestro trabajo diario incluye contacto con los órganos reguladores como Fenin, farmaindustria, resto de entidades afines y con la industria farmaceutica y tecnológica.

Mantenemos relaciones estrechas con Sociedades e instituciones oftalmológicas internacionales.

… así como otras sociedades.

Historia

Como pioneros en nuestro sector, Audiovisual y Marketing es una empresa familiar que une la experiencia y el conocimiento de tres generaciones de la familia García-Sicilia.

Que desde el Consejo de Dirección, gestionamos la única empresa nacional dedicada desde 1980 en gran parte al sector oftalmológico, aunque es desde su origen en 1970 cuando comenzó a gestionar Congresos, secretarías técnicas y reuniones en general.

Conocemos en profundidad nuestro entorno profesional, los casi 50 años de existencia son nuestra mejor carta de presentación.

Compromiso ético

Integridad

Integridad

Entendemos la Integridad como la capacidad de actuar en consonancia con lo que decimos, cumplimos todo lo relacionado con nuestras competencias y nuestra actividad laboral basándonos en la conducta de buenas prácticas y responsabilizándonos de nuestros objetivos.

Cumplimiento

Cumplimiento

Nuestra formula de cumplimiento ético con nuestros clientes la basamos en la suma de:
Transparencia + honestidad + buena práctica empresarial + lealtad e integridad.

Medioambiente

Medioambiente

Además dentro de nuestro compromiso no nos olvidamos de cumplir la normativa respecto al medioambiente y nos  aseguramos que nuestro colaboradores y proveedores lo cumplan también.

Actualización

Actualización

Siempre permanecemos actualizados en cuanto a las normas de reciclaje y de prevención de riesgos contra el medioambiente, favoreciendo la gestión sostenible siempre de los recursos naturales.

Cómo

trabajamos

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Primero

Mantenemos una reunión de trabajo con los responsables del proyecto donde intercambiamos ideas

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Segundo

Analizamos la información y comenzamos a elaborar un plan  de trabajo, desarrollo logístico, y de comunicación

[

Segundo

Analizamos la información y comenzamos a elaborar un plan  de trabajo, desarrollo logístico, y de comunicación

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Tercero

Planteamos objetivos, estrategia y ofrecemos la mejor solución basada en la experiencia

[

Cuarto

En la parte del Post evento, por ejemplo una vez terminado el congreso, curso, actividad etc Realizamos el informe correspondiente de resultados de la actividad tanto del desarrollo de la misma, como resultados económicos y proyección comunicativa

[

Cuarto

En la parte del Post evento, por ejemplo una vez terminado el congreso, curso, actividad etc Realizamos el informe correspondiente de resultados de la actividad tanto del desarrollo de la misma, como resultados económicos y proyección comunicativa

Nuestro compromiso
es tu seguridad

Estamos acreditados desde 2010 según la ISO 9.001:2008 para todo el proceso de organización de congresos. Ello supone trabajar y documentar de una forma estandarizada todas las áreas y tareas que engloban el día a día de la organización de un congreso.

Estamos adheridos y somos miembros de OPC MADRID Y CENTRO (Asociación de Empresas de Organización Profesional de Congresos)

Algunos de nuestros servicios…

Servicios AVPM

  • 5Secretaría General y técnica de diferentes sociedades oftalmologícas.
  • 5Secretaría General y técnica de Congresos
  • 5Cursos de especialización, de actualización, monográficos...
  • 5Gestión y Planificación de eventos (Congresos, corporativos etc)
  • 5Reuniones sectoriales
  • 5Gestión de proyectos
  • 5Logística y base de datos
  • 5Informática y edición
  • 5Diseño y producción gráfica
  • 5Creación, Gestión y soportes de páginas web (Plataformas propias, URL, software de gestión)
  • 5APP´s
  • 5Plataforma IT para automatizar inscripciones
  • 5Comunicación integral empresarial y puntual en eventos
  • 5Traducción
  • 5Edición y creación de Publicaciones

Servicios de AVPM integrados en las sociedades de oftalmología

  • [Servicios de AVPM integrados en las sociedades de oftalmología
  • [Almacén y servicio de stock
  • [Atención al cliente (personal bilingüe: inglés, francés, italiano o chino)
  • [Gestión de viajes, desplazamientos y estancias en coordinación con la Junta Directiva
  • [Archivos y custodia de documentación administrativa, legal y de las publicaciones de las Sociedades
  • [Planificación de calendarios
  • [Gestión administrativa integral de acuerdo con la Ley de Asociaciones Médico-Científicas
  • [Gestión documental obligatoria con los Ministerios de Sanidad, Interior y Agencia Tributaria
  • [Histórico y almacenaje del material (documentación de la Sociedad y de los socios)
  • [Creación, mantenimiento y actualización de bases de datos (cumpliendo con la ley de protección de datos y con registro de nuestras bases)
  • [Servicios de marketing y publicitarios
  • [Plan de comunicación
  • [Personal cualificado para atender a la Sociedad en la Sede y en los Congresos
  • [Actualización de altas y bajas en las Sociedades
  • [Informe de socios [altas, bajas, impagos, características de los socios (Residente / adjunto, jubilado…)]
  • [Informes de Tesorería (de congreso a congreso, anual, actualización mensual de cuentas bancarias, informe de movimientos, etc.) y de aquellos que se soliciten expresamente
  • [Servicios editoriales: bajo demanda y con varios presupuestos según necesidades
  • [Servicios de comunicación con el socio y sector oftalmológico
  • [Servicios tecnológicos (creación y gestión integral) de Apps, webs, cursos online, servicios online…bajo demanda (incluye la supervisión y el asesoramiento de personal cualificado)
  • [Asesoría ética, laboral y jurídica
  • [Envío de recibos a los socios y servicio de facturación
  • [Gestión de cobro por banco mediante gestión de remesa en la cuenta corriente de la Sociedad emisora
  • [Promoción y captación de nuevos socios
  • [Contacto 24 horas los 7 días de la semana próximas a celebrarse un Congreso o Reunión
  • [Contacto inmediato 24h los 7 días de la semana con la Dirección

Y estos son algunos de nuestros clientes…

Reconocimientos y prensa

Reconocimientos y prensa

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  • C/. Arcipreste de Hita, 14, 1.º Dcha. – 28015 Madrid
  • 91 544 80 35 / 91 544 58 79
  • [email protected]

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